5 recomendaciones que mejorarán la administración de su flotilla y le harán ahorrar dinero

Existen factores que afectan al rendimiento de su flotilla de vehículos, esto conlleva un aumento en los gastos generados por la flota. A continuación le presentamos una serie de recomendaciones que pueden ayudar a mejorar su administración y también reducir costos en su flotilla

1.- Contar con un buen seguro para sus vehículos

Los vehículos de la flotilla corren muchos riesgos al estar en carretera, ya sea por las malas condiciones de las carreteras, robo de vehículos, choques, daños a terceros, etc. Proteger sus unidades con un seguro es indispensable.

Existen empresas que ofrecen seguros especiales para flotillas, estos seguros suelen ofrecer las siguientes coberturas:

  • Robo del vehículo
  • Daños a terceros y al mismo vehículo
  • Responsabilidad civil, en bienes y personas
  • Gastos médicos para operadores
  • Defensa jurídica
  • Daños ocasionados por la carga
  • Servicios adicionales: grua, traslado a taller, mecánico etc.
  • Daño o perdida de la carga
  • Riesgos de transporte: incendio, radio y explosión, volcaduras y choques
  • Contaminación, exposición al agua u oxidación.

2.- Llevar un control sobre el consumo de combustible

Hoy en día una mala administración de combustible se traduce en fugas importantes de dinero. Es necesario contar con un registro de las recargas de combustible, así como el historial de recargas de los vehículos y reportes de consumo del combustible.

Existen un gran número de sistemas en el mercado que nos permiten llevar un control de manera eficiente al consumo de combustible, contar con uno de estos sistemas nos traerá muchos beneficios, uno de ellos es el ahorro de dinero.

Sistemas de administración de flotillas, proveen de un módulo para el control de combustible.

Entre los beneficios que se obtienen al tener un registro de mantenimientos están:

  • Ahorro de combustible
  • Reducción de gastos en combustible
  • Obtención de información importante referente a gastos y consumo de combustible

3.- Contar con un sistema de rastreo satelital

Un sistema de rastreo satelital es una herramienta mediante la cual es posible monitorear en tiempo real las actividades de nuestra flotilla. El contar con un sistema de rastreo satelital permite entre muchas otras cosas lo siguiente:

  • Reducción de viajes y kilómetros innecesarios.
  • Visualización de las actividades de los vehículos.
  • Recuperación de vehículos en caso de robo.
  • Eliminación de usos no autorizados de los vehículos.
  • Ahorro en costos de combustible, por la planeación estratégica de rutas.
  • Mejora de procesos operativos y, por ende, obtención de mejores ganancias.
  • Información en tiempo real en caso de imprevistos y contratiempos.
  • Incremento de la productividad de los operadores

Una solución completa a estas necesidades es el Sistema de Rastreo Satelital Rémora

4.- Registrar los servicios de mantenimientos y refacciones en las unidades de su flotilla

Es necesario llevar un registro de los servicios de mantenimiento a los que fue sometida una unidad, llevar un registro histórico de estos servicios y programar próximos servicios;  todo esto mediante un sistema de administración de mantenimientos.

Existen sistemas de administración de flotillas, que proveen de un módulo para el registro y control de mantenimiento a unidades.

Entre los beneficios que se obtienen de tener un registro de mantenimientos están:

  • Aumento de la productividad de la flotilla, al tener a los vehículos en optimo estado
  • Reducción de riesgos o perdidas económicas por fallas mecánicas
  • Reducción de gastos en la flotilla, al gastar solo lo necesario en servicios de mantenimiento.

5.- Contar con un sistema de administración de flotillas

Un sistema de administración de flotillas ofrece herramientas y funciones que permiten llevar la administración de una flota de vehículos de manera práctica y eficiente.

Sistemas de administración de flotillas ofrecen las siguientes herramientas para la gestión de la flota:

  • Administración de sucursales con múltiples flotillas
  • Administración de usuarios y operadores
  • Administración de vehículos
  • Control de combustible
  • Administración de mantenimientos
  • Control de neumáticos
  • Otras funciones

 

Fuente:  http://administraflotilla.com/blog/5-recomendaciones-qu-mejoraran-la-administracion-de-su-flotilla-y-le-haran-ahorrar-dinero

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